Configurar Google Workspace en un dispositivo Android (2024)


Configurar Google Workspace en un dispositivo Android (1)

¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?

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Puedes configurar Google Workspace en un dispositivo Android para poder acceder a tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo estés donde estés, tanto con un dispositivo personal propio como con uno de tu empresa. Si tu empresa utiliza la Gestión de Dispositivos Móviles para proteger los datos, puede que tengas que instalar la aplicación Google Device Policy en el dispositivo y crear un perfil de trabajo.

Antes de empezar

  • Para empezar, necesitas una cuenta de Google Workspace y un dispositivo Android. Si no tienes una cuenta de Google Workspace, ponte en contacto con tu administrador.
  • Estas instrucciones están dirigidas a usuarios de dispositivos Pixel que utilicen Android8.0 Oreo o versiones posteriores. Si tienes un dispositivo diferente, los ajustes pueden variar.
  • Cuando configuras un dispositivo personal con un perfil de trabajo o solo para el trabajo, o cuando configuras un dispositivo propiedad de la empresa, la opción para hacer una copia de seguridad no está disponible en los ajustes del dispositivo.

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Paso 1: Añade tu cuenta de Google Workspace al dispositivo

Utilizo mi propio dispositivo personal

  1. Elige una de estas opciones:
    • Si el dispositivo es nuevo o se ha restablecido al estado de fábrica, enciéndelo y sigue las indicaciones para llegar a la pantalla de inicio de sesión de Google.
    • Si el dispositivo no es nuevo, toca Ajustes Configurar Google Workspace en un dispositivo Android (2) Cuentas Configurar Google Workspace en un dispositivo Android (3) Añadir cuenta Configurar Google Workspace en un dispositivo Android (4) Google.
  2. Si se te solicita, introduce la contraseña de tu dispositivo.
  3. Introduce tu dirección de correo electrónico de Google Workspace y toca Siguiente.
    Tu dirección de Google Workspace es la dirección de correo electrónico que utilizas en tu trabajo o centro educativo.
  4. Introduce tu contraseña y toca Siguiente.
  5. Para aceptar la Política de Privacidad y los Términos del Servicio, toca Acepto.
  6. Si se te solicita, toca MásConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (5) SiguienteConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (6) Siguiente y elige una opción:
    • Toca Utilizar para trabajar.
    • Toca Utilizar para trabajar y uso personal.
  7. A partir de este paso, el proceso varía en función de cómo quiera gestionar tu dispositivo el administrador:
    • Si se te pide que crees un bloqueo de pantalla, toca Siguiente y sigue los pasos. Una vez creado el bloqueo de pantalla, habrás terminado. Podrás acceder a tus aplicaciones y datos de trabajo desde el dispositivo.
    • Si se te pide que instales la aplicación Device Policy, ve al paso2.
    • Si no aparece ningún mensaje, significa que ya has terminado y puedes acceder a tus aplicaciones y datos de trabajo en el dispositivo.

Para obtener más información sobre cómo gestiona tu dispositivo el administrador, consulta la sección Cómo se gestiona el dispositivo.

Utilizo un dispositivo propiedad de la empresa

  1. Si el dispositivo ya se ha utilizado antes, restablece el estado de fábrica.
    Toca AjustesConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (7) Copia de seguridad y recuperaciónConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (8) Restablecer estado de fábricaConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (9) y sigue las indicaciones.
  2. En la pantalla de inicio, toca Iniciar.
  3. Conéctate a una red móvil o toca la red Wi-Fi que quieras utilizar.
    Cuando el dispositivo esté conectado, es posible que busque actualizaciones.
  4. Cuando se te solicite, elige una de estas opciones:
    • Copiar tus datos desde otro dispositivo o la nube.
    • Configurar el dispositivo como un dispositivo nuevo.
  5. Inicia sesión con tu dirección de correo electrónico de Google Workspace y toca Siguiente.
    Tu dirección de Google Workspace es la que usas en tu organización.
  6. Introduce tu contraseña y toca Siguiente.
  7. Para aceptar la Política de Privacidad y los Términos del Servicio, toca Acepto.
  8. Cuando se te pida, toca Aceptar y continuar y configura el dispositivo para poder usarlo en el trabajo.
    Nota: Si aparece un mensaje en el que se te pide que instales la aplicación Device Policy, ve al paso2.
  9. Sigue las indicaciones para configurar las funciones de seguridad.

Paso2: Instala una aplicación de gestión y crea un perfil de trabajo

Si tu dispositivo te solicita que instales o actualices la aplicación Android Device Policy, la aplicación Google Apps Device Policy o un perfil de trabajo, sigue los pasos que se indican a continuación. Más información sobre cómo se gestiona el dispositivo

Instalar la aplicación Android Device Policy

Con esta aplicación, tu administrador puede gestionar tu dispositivo y controlar algunos ajustes; por ejemplo, puede pedirte que configures un bloqueo de pantalla en tu dispositivo.

  1. En el mensaje que aparece, toca Instalar.
  2. Toca Instalar.
  3. Toca Aceptar y continuar para crear un perfil de trabajo en el dispositivo.
  4. Toca Siguiente y sigue las indicaciones para configurar tu perfil de trabajo.
  5. Si se te pide, toca Iniciar y sigue los pasos para configurar un bloqueo de pantalla en el dispositivo.
  6. Toca InstalarConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (10) Siguiente para instalar aplicaciones de trabajo.
  7. Toca Listo.

Crear un perfil de trabajo

Con los perfiles de trabajo, las aplicaciones y los datos de empresa se mantienen separados de los personales en el dispositivo. Te recomendamos crear un perfil de trabajo para que el administrador no pueda eliminar accidentalmente las aplicaciones o los datos personales del dispositivo.

Para crear un perfil de trabajo, sigue estos pasos:

  1. Toca Aceptar y continuar cuando se te indique.
  2. Toca Siguiente y sigue las indicaciones para configurar tu perfil de trabajo.
  3. Si se te pide que configures un bloqueo de pantalla en tu dispositivo, toca Iniciar y sigue los pasos.
  4. Toca InstalarConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (11) Siguiente para instalar aplicaciones de trabajo.
  5. Toca Listo.

Paso 3: Empieza a usar tus aplicaciones de trabajo

Si no has creado un perfil de trabajo, puedes abrir una aplicación e iniciar sesión en ella con tu cuenta de Google Workspace para acceder a los datos de tu trabajo o centro educativo. Si ya utilizas una aplicación con tu cuenta personal (por ejemplo, Gmail), puedes cambiar a tu cuenta de trabajo o de centro educativo. Para obtener más información, consulta cómo cambiar de cuenta.

Si has creado un perfil de trabajo en tu dispositivo, las aplicaciones de trabajo se marcan con el icono de un maletínConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (12). Es posible que las aplicaciones de trabajo aparezcan en la pantalla de inicio. También puedes acceder a todas las aplicaciones de trabajo desde tu perfil de trabajo.

  1. Para acceder a todas las aplicaciones, desliza el dedo hacia arriba.
  2. Toca Trabajo.
  3. (Opcional) Para buscar e instalar más aplicaciones de trabajo, ve a Google Play administradoConfigurar Google Workspace en un dispositivo Android (13).
    Nota: En función de los ajustes que se hayan configurado en tu organización, es posible que no puedas instalar algunas aplicaciones. Para solicitar ayuda, ponte en contacto con el administrador.

Cómo se gestiona el dispositivo

Tu administrador puede configurar políticas de seguridad en tu dispositivo para proteger los datos y hacerlo más seguro, así como borrar los datos de trabajo de tu dispositivo si lo pierdes.

En función del nivel de gestión de dispositivos que utilice tu administrador, es posible que debas instalar una aplicación que implemente políticas de seguridad en tu dispositivo. Más información sobre Android Device Policy

Temas relacionados

  • ¿Qué es un perfil de trabajo?
  • Descargar y desinstalar aplicaciones
  • Acerca de Android Device Policy

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Consulta cómo imprimir las guías del Centro de Aprendizaje, guardarlas como archivos PDF o personalizarlas para tu organización.

Configurar Google Workspace en un dispositivo Android (2024)

FAQs

¿Qué es Workspace en Android? ›

Es una Plataforma segura que te ayuda con la administración y gestión de tu área de trabajo desde cualquier dispositivo.

¿Cómo configurar cuenta de trabajo en Android? ›

Tu dispositivo Android te permite crear y configurar un perfil de trabajo. Para ello, has de acceder en primer lugar a los Ajustes del teléfono y pulsar sobre la opción Google. Una vez que has accedido debes pulsar sobre configurar y restaurar, y ahí será donde veremos la opción de Configurar tu perfil del trabajo.

¿Cómo habilitar mi cuenta Google Workspace? ›

En la consola de Google Cloud, ve a la página Cuentas de servicio. Haz clic en el nombre de la cuenta de servicio que deseas habilitar. En Estado de la cuenta de servicio, haz clic en Habilitar la cuenta de servicio y, luego, en Habilitar para confirmar el cambio.

¿Cómo dar acceso a Google Workspace? ›

Configurar el acceso a altavoces y pantallas inteligentes Nest con Google Workspace
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google. ...
  2. En la consola de administración, ve a Menú Seguridad Control de acceso y de datos Controles de APIs. ...
  3. Marca la casilla situada junto a la aplicación que quieras gestionar.

¿Cómo agrego Google Workspace a mi teléfono? ›

Desde la configuración de tu teléfono, abre Cuentas. Haz clic en Agregar cuenta y luego elige Google. Inicia sesión con los datos de tu cuenta de Google del trabajo y sigue los pasos para crear tu perfil de trabajo . La Política de dispositivos Android se instalará durante este proceso.

¿Cómo activar el Workspace? ›

¿CÓMO ACTIVAR GOOGLE WORKSPACE?
  1. Ve a la configuración de Gmail y presiona la opción 'Ver todos los ajustes'.
  2. Selecciona la pestaña 'Chat y Meet'.
  3. En 'Chat' escoge 'Google Chat' en lugar de 'Versión clásica de Hangouts'.
  4. Guarda los cambios antes de salir.
Jun 23, 2021

¿Cómo configurar el correo de mi trabajo en mi celular? ›

En tu dispositivo Android, ve a la configuración de la cuenta. Añade tu cuenta de Google Workspace y sigue las instrucciones. Cuando termines el proceso, verás un mensaje en el que se indica que has iniciado sesión en tu cuenta correctamente. Elige los productos que quieres sincronizar con el dispositivo.

¿Cómo configurar una cuenta en Android? ›

Cómo agregar una Cuenta de Google u otro tipo de cuenta a tu teléfono
  1. Abre la app de Configuración del dispositivo.
  2. Presiona Contraseñas y cuentas. ...
  3. En "Cuentas", presiona Agregar cuenta.
  4. Presiona el tipo de cuenta que quieres agregar. ...
  5. Sigue las instrucciones en pantalla.

¿Cómo configuro un correo electrónico de trabajo en mi teléfono? ›

Abra la aplicación Outlook para Android. Pulse Comenzar. Introduzca la dirección de correo electrónico de su empresa y, a continuación, pulse Continuar. Si se le solicita, introduzca la contraseña de su cuenta de correo electrónico y, a continuación, pulse Iniciar sesión .

¿Cómo habilito mi cuenta de Google Workspace? ›

En el lado izquierdo, haz clic en Aplicaciones, luego en Google Workspace y, por último, en Estado del servicio. Haz clic en el nombre del servicio principal que deseas habilitar para tus usuarios. Haz clic en Estado del servicio. Habilita el servicio para las unidades organizativas o los grupos que deseas que puedan utilizarlo.

¿Cómo puedo usar Google Workspace? ›

Para registrarse en Google Workspace, sigue estos pasos:
  1. Acceda a Google Domains.
  2. Seleccione el nombre del dominio.
  3. Abra el menú .
  4. Haga clic en Correo electrónico.
  5. En la sección Obtén una dirección de correo electrónico personalizada, haz clic en Obtener Google Workspace.

¿Cuál es el servidor de Google Workspace? ›

Outgoing Mail (IMAP) Server

Se recomienda el puerto 465 con SSL; sin embargo, algunos clientes de correo no pueden utilizar este puerto. Si no puedes usar el puerto 465, la siguiente mejor opción es el puerto 587 usando STARTTLS.

¿Qué se necesita para utilizar Google Workspace? ›

Necesitas una de estas cuentas:
  1. Una cuenta de Google o de Cloud Identity.
  2. Una cuenta de superadministrador de Google Workspace o de Cloud Identity.

¿Qué aplicación proporciona Google Workspace? ›

Optimice su trabajo, todo desde un solo lugar
  • Gmail.
  • Meet.
  • Chat.
  • Calendar.
  • Drive.
  • Docs.
  • Sheets.
  • Slides.

¿Cómo conectar mi dominio a Google Workspace? ›

Google Workspace: verificar manualmente tu dominio con Google
  1. Inicia sesión en tu Consola del administrador de Google.
  2. Haz clic en Dominios. ...
  3. Haz clic en Administrar dominios.
  4. Haz clic en Configurar la Consola de administración junto al dominio que deseas verificar.

¿Qué es y para qué sirve Workspace? ›

Qué es Google Workspace

En Google Workspace encontramos herramientas para comunicarse en equipo, reunirse, compartir y editar documentos en tiempo real, así como para darle seguimiento a proyectos y tareas entre otras posibilidades, y todo dentro de la misma plataforma.

¿Qué pasa si desinstalo Workspace? ›

Pierdes el acceso a los servicios principales de Google Workspace, como Gmail, Calendar y Meet.

¿Qué aplicación es Workspace? ›

Google Workspace es un sistema de herramientas que integra a la perfección todos los elementos esenciales del trabajo en equipo, como correo electrónico, chat, llamadas de voz y vídeo, documentos compartidos, gestión de tareas, consola de administración o herramientas de seguridad para que los usuarios puedan ...

¿Cómo eliminar la app Workspace? ›

Para eliminar un WorkSpace
  1. En el panel de navegación, elija WorkSpaces.
  2. Seleccione su WorkSpace y elija Eliminar.
  3. Cuando se le pida confirmación, seleccione Eliminar WorkSpace.

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Author: Jonah Leffler

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Name: Jonah Leffler

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Address: 8987 Kieth Ports, Luettgenland, CT 54657-9808

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Job: Mining Supervisor

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